OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ex art. 13 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (per brevità GDPR 2016/79)

 

Il titolare dei trattamenti, La informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR 2016/79 che:

 

1) Introduzione

Il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioe’ raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);

 

2) Finalita’ di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti e’ svolto per le seguenti finalita’:

  1. a) Obblighi contabili e fiscali (fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, incassi e pagamenti);
  2. b) Effettuazione di programmi di sconti e di attivita’ di marketing diretto sui prodotti acquistati presso questa erboristeria con FIDELITY CARD NOMINALE;
  3. c) Invio di informazioni inerenti la disponibilita’ a magazzino dei prodotti da Lei ordinati, attraverso strumenti

telefonici, e-mail, ecc.

 

3) Modalita’ di trattamento

Il trattamento avverra’ con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalita’ stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

 

4) Tipologia di trattamento

In particolare, per quanto concerne i trattamenti effettuati con supporto elettronico, verranno effettuate le seguenti tipologie di trattamento:

– Gestione delle procedure di natura gestionale, contabile e fiscale (ordinazione prodotti, fatturazione, pagamenti):

verranno acquisiti e conservati i Suoi dati personali di natura comune (nominativo, indirizzo, codice fiscale)

per la gestione delle procedure di natura contabile (fatturazione) e gestionale (ordine di prodotti, ecc.).

I dati verranno trattati nel rispetto delle misure minime di sicurezza dovute nel caso di dati sensibili, non saranno oggetto di diffusione ne’ di comunicazione e vi avranno accesso soggetti appositamente incaricati dal Titolare IDEE SANE SRL

– Applicazione di sconti attraverso l’utilizzo di una FIDELITY CARD NOMINALE.

La FIDELITY CARD NOMINALE consente la rilevazione delle seguenti tipologie di informazioni:

– dati identificativi: nominativo, indirizzo, numeri telefonici,

– tipologia e quantita’ di prodotti da Lei acquistati.

Per le seguenti finalita’:

– Applicazione di sconti, premi, ecc.

– Invio comunicazioni di natura commerciale aventi ad oggetto i prodotti da Lei acquistati presso le

Erboristerie Idee Sane srl.

Le informazioni inerenti gli acquisti verranno registrate sui nostri sistemi informativi attraverso l’utilizzo di un’apposita scheda (detta FIDELITY CARD). La registrazione del dato prevede l’applicazione di apposite misure di sicurezza, quali:

– l’accesso ai dati e’ limitato, tramite apposite misure tecniche, ai soli soggetti incaricati,

– i dati personali inerenti i prodotti da Lei acquistati saranno conservati al massimo per 24 mesi (come previsto dal Provvedimento Generale del Garante del 24.02.2005).

Ambito di comunicazione:

– I dati, in forma anonima, saranno comunicati a societa’ operanti nel settore delle ricerche di mercato.

– Tutti i dati potranno essere messi a disposizione di Autorita’ di polizia, giudiziarie, e altri Enti pubblici cui tale potere/diritto sia riconosciuto dalla normativa o da atti di natura giudiziaria.

– Invio di informazioni inerenti la disponibilita’ a magazzino dei prodotti da Lei ordinati, attraverso strumenti telefonici, e-mail, ecc.:

verranno acquisiti i Suoi dati personali di natura comune (nominativo, indirizzo e-mail, numero di telefono) per l’invio di informazioni inerenti la disponibilita’ a magazzino di prodotti da Lei richiesti/ordinati.

5) Natura del conferimento

Il conferimento da parte Sua dei predetti dati ha natura facoltativa, tuttavia la mancata produzione dei dati personali potra’ costituire impedimento all’erogazione di prodotti e/o servizi, in particolare:

– Per i dati legati alla gestione delle procedure di natura contabile/fiscale e di gestione dell’ordine, il mancato conferimento potra’ comportare l’impossibilita’ di instaurare il rapporto commerciale/contrattuale;

– Per i dati identificativi legati alla FIDELITY CARD NOMINALE: il mancato coinvolgimento ad iniziative di natura promozionale e dimostrative organizzate da questa Erboristeria relativamente a specifici prodotti

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Come previsto dall’art. 7 del suddetto Decreto, in qualsiasi momento Lei ha il diritto di:

– Richiedere la verifica della presenza dei Suoi dati personali nell’ambito dei nostri strumenti di trattamento (cartacei/digitali);

– Avere informazioni aggiuntive sull’organigramma delle responsabilita’ vigente in questa Erboristeria;

– Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;

– Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;

– Opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;

– Opporsi all’invio di materiale pubblicitario e all’effettuazione di attivita’ di marketing diretto.

7) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per ottenere, informazioni, per richiedere la modifica e/o l’aggiornamento dei Suoi dati e/o delle modalita’ di trattamento applicate, potra’ rivolgersi a Idee Sane srl, al seguente recapito:

Tel: 02/28094766 –  clienti@ideesane.it